Kas oled kogenud, et strateegiakoosolek lõppeb tundega, et räägiti palju, aga päriselt uusi mõtteid tekkis vähe? Elu on näidanud, et keerulisi küsimusi ongi raske arutada samas rütmis, kus tehakse igapäevast tööd.
Väljasõiduga strateegiapäev kipub aga sageli muutuma lihtsalt “kontoriks teises kohas”. Päev on sama tihe nagu tavaliselt, telefonid on laual ja arutelu kipub liikuma mööda juba tuttavaid radu. Kasu ikka väike.
Eduka strateegiapäeva jaoks alati lihtsalt teisest seminariruumist või hotellisaalist. Keskkond ja läbimõeldud päevakava mõjutab rohkem, kui tavaliselt arvatakse.
RemoteNow sündis meie enam kui 20-aastasest kogemusest ja üle 800 läbiviidud sessiooni vaatlemisest. Me näeme, et mida rohkem muutub töö digitaalseks ja killustatuks, seda väärtuslikumaks muutuvad hetked, kus inimesed päriselt ja süvitsi koos mõtlevad. Hästi kavandatud strateegiapäev on kriitiline juhtimistöö osa.
Keskkond juhib mõtlemist: miks on vaja distantsi?
Inimese aju on säästurežiimil töötav masin. Kodukontoris või tavapärases koosolekuruumis lülituvad sisse harjumuspärased mustrid. Linnas viiakse tiim sageli lihtsalt "teise tuppa", kus ollakse ikka poolenisti vanades harjumustes kinni.
Uuringud näitavad, et kontorikeskkonnas toimuvad koosolekud on tihti päeva kõige intensiivsem e-kirjade saatmise aeg. Inimesed on füüsiliselt kohal, aga vaimselt muude ülesannete juures. Varjatud miinus on ka see, et tiim ei ole õhtul koos – keegi peab alati varem lahkuma laste, trenni või järgmise kohtumise tõttu.
Nii jäävad suurimad läbimurded sündimata. Oleme korduvalt näinud, kuidas terve päeva vaikinud kolleeg ütleb kõige olulisema ja edasiviivama mõtte välja alles õhtul saunas või ühise vabaajategevuse ajal.
Sellepärast valisime RemoteNow seminariruumide asukohaks just Lõuna-Eesti. Kaugus ja siinne teistsugune rütm on strateegilised väärtused. Siin vahetub tempo päriselt – inimesed hakkavad rääkima ja, mis veelgi olulisem, üksteist kuulama.
Inimesed mõtlevad liikudes teistmoodi
Parimad ideed ei sünni toolis "ära hangudes". Stanfordi ülikooli uuring tõestas, et inimeste loovus kasvab keskmiselt 60%, kui nad vahepeal püsti tõusevad ja jalutavad. Kui vahetada klassikaline lauad ja toolid kott-tooli vastu ning viia pausid metsarajale, muutub vaatenurk ja seejärel ka vestluse sügavus.
Seminariruum looduses vähendab mürataset meie ajus ja aitab märgata seoseid, mis kontorirutiinis sageli tähelepanuta jäävad. On teaduslikult kinnitatud, et juba 15-minutiline looduses viibimine parandab probleemide lahendamise võimet kuni 50%.
Sellepärast viime meeskonnad sageli ka loodusesse seiklema. Need seiklused loovad elamusei, aga need annavad ka meeskonna toimimisest rohkem infot kui mitu nädalat kontoris. Kui raft liigub kärestikulises vees, hakkab kiiresti välja paistma, kes võtab loomulikult juhtimise üle, kes tõmbub kõrvale või kes suudab pinge all rahulikuks jääda.
Meie seminariruumid ja päevakavad on teadlikult loodud neid hetki toetama – alates keha liigutamisest kuni asjaoluni, et pikk mõttetöö vajab tähendusrikkaid pause.
Kuidas valida seminariruumi strateegiapäevaks?
Et teie arutelupäev ei muutuks lihtsalt "kontoriks teises kohas", tasub koha valikul jälgida järgmist:
- Kas kogu tiim saab jääda ööseks? Just õhtused ja hommikused rütmivälised hetked on sageli sisuliselt kõige väärtuslikumad.
- Kas ruumis saab vabalt liikuda? Staatiline istumine tähendab staatilist mõtlemist.
- Kas tagatud on täielik privaatsus? Teie tiim peaks olema ainus külaline, et saaksite rääkida avatult ja jätta pooleliolevad mõtted seintele laiali ka järgmiseks hommikuks.
- Kas ümbrus toetab pause ja liikumist? Kas ukse taga on tänavamüra või metsarada?
- Kas koht aitab päriselt töörežiimist välja tulla? Kas on piisavalt distantsi, et argimured ei ulatuks päeva segama?
Strateegiapäev kui päeva dramaturgia
Me usume päevakavasse, kus vahelduvad süvenenud töö, füüsiline liikumine ja vaba vestlus. Me ei paku lihtsalt seinu, vaid paneme oma pikaajalise sessioonide juhtimise kogemuse teie meeskonna heaks tööle, aidates disainida päeva rütmi nii, et eesmärk päriselt saavutatakse.
RemoteNow on loodud neile, kelle töö sõltub heast koostööst:
- Juhtkonnad, kellel on vaja korraks päriselt koos olla ja strateegilisi valikuid vaagida.
- Kasvavad tiimid, kes peavad leidma ühise rütmi väljaspool igapäevast müra.
- Organisatsioonid, kus keerulised probleemid vajavad läbimõeldud ja rahulikku arutelu.
Üks päev õiges rütmis säästab teile mitu nädalat kontoris rapsimist. See on investeering otsuste kvaliteeti, mis sünnib vaid siis, kui on loodud ruumi päriselt mõtlemiseks.